Agente per la turnistica
Turni che tornano,
ogni mese.
aNota crea il piano del mese nel rispetto di regole, contratti e preferenze, e lo adatta ogni giorno ad assenze e cambi.
Già al lavoro con diverse strutture italiane
Ottobre 2026
Reparto Medicina
| 1Gio | 2Ven | 3Sab | 4Dom | 5Lun | 6Mar | 7Mer | 8Gio | 9Ven | 10Sab | 11Dom | 12Lun | 13Mar | 14Mer | Weekend lavorati | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Marco | · | · | M2 | M2 | · | P2 | P2 | P2 | N1 | · | · | M2 | M2 | N1 | 2/4 |
| Sara | · | M2 | N1 | · | · | · | M2 | M2 | M2 | M2 | N1 | · | · | P2 | 3/4 |
| Luca | P2 | · | · | M2 | M2 | M2 | M2 | N1 | · | · | M2 | N1 | · | · | 2/4 |
| Elena | M2 | N1 | · | · | M2 | M2 | N1 | · | · | M2 | M2 | · | · | M2 | 2/4 |
| Chiara | N1 | · | · | · | P2 | N1 | · | · | P2 | P2 | P2 | P2 | P2 | · | 2/4 |
| Paolo | · | P2 | P2 | P2 | N1 | · | · | M2 | M2 | N1 | · | · | M2 | M2 | 3/4 |
| Anna | M2 | M2 | M2 | N1 | · | · | · | Fer | Fer | Fer | · | M2 | N1 | · | 2/4 |
Il problema
Un piano turni fatto a mano, ogni mese da capo.
Chi coordina incastra fabbisogno, contratti e persone. Poi arriva un'assenza e si ricomincia.
Notti e festivi sugli stessi
Senza una visione d'insieme i turni diventano poco equi. E chi è stanco se ne va.
Giorni di lavoro sul piano
Ogni mese, ore tolte al coordinamento e ai pazienti per un piano che cambia il giorno dopo.
Decine di regole a memoria
Riposi, notti, tempo parziale, permessi 104, corsi: tutto in testa, su fogli e in chat.
Ogni buco costa
Straordinari, banca ore ed esterni coprono le assenze. Il conto ricade sui costi della struttura.
L'impatto
Meno ore sul piano, più tempo per le persone.
Equità
−20%
di ricambio del personale
Turni più equi e prevedibili: meno uscite, meno inserimenti da rifare.
Chi lavora in turno
Tempo risparmiato
−90%
di tempo sulla costruzione del piano
Per ogni coordinatore di reparto: il mese si genera in pochi minuti, e la gestione quotidiana si dimezza.
Chi coordina
Efficienza economica
−15%
di ore fuori contratto
Meno straordinari, banca ore, liberi professionisti e personale esterno.
Direzione
Chi coordina smette di costruire il piano turni. Comincia a deciderlo.
Il prodotto
Tre moduli, un solo piano turni.
Un algoritmo calcola il piano, tu lo guidi scrivendo come a un collega.
Regole e fabbisogno, scritti una volta sola.
- Leggi e contratti sempre rispettati
- Fabbisogno per reparto e fascia oraria
- Preferenze e assenze di ciascuno
- Importati dai fogli che usate già
Per chi
Un piano migliore cambia la giornata di tutti.
Dipendenti
Infermieri, OSS, medici, tecnici e amministrativi in turno
Turni più equi e prevedibili.
- Il piano parte dai loro limiti e dalle loro richieste
- Notti e festivi divisi in proporzione al contratto
- Cambi e ferie chiesti dall'app, con risposta rapida
Coordinatori
Coordinatori di reparto e di servizio
Il piano arriva pronto da controllare.
- Il piano del mese in pochi minuti, non in giorni
- Tutte le richieste in un solo elenco
- Ogni scelta tracciata, con lo storico per persona
Direzione
Direzione sanitaria, amministrativa e risorse umane
Più ore interne, meno costi.
- Prima il personale interno, poi straordinari ed esterni
- Conteggi ore sempre corretti, pronti per le paghe
- Regole e contratti rispettati per costruzione
Per ogni struttura che lavora su turni.
- RSA e case di riposoNotti e festivi coperti in modo equo.
- PoliambulatoriPersonale condiviso tra più sedi.
- ClinicheLe competenze giuste in ogni reparto.
- OspedaliCentinaia di persone pianificate in minuti.
Dati e sicurezza
I vostri dati restano vostri. E restano in Europa.
Trattiamo solo il minimo indispensabile, con standard di sicurezza elevati.
Solo in Europa
Server e fornitori esclusivamente nell'Unione Europea.
Il minimo indispensabile
Solo i dati del personale che servono al piano. Nessun dato sanitario.
Nomi separati dai dati
Dati cifrati e conservati separati dai nomi: l'AI vede solo codici.
Conformi al GDPR
La struttura resta titolare dei dati. aNota ne è solo responsabile del trattamento.
Protezione elevata
Dati cifrati in archivio e in transito, accessi tracciati, copie di sicurezza cifrate.
Decide sempre una persona
Nessuna modifica al piano senza l'approvazione di chi coordina.
Domande
Quello che ci chiedono più spesso.
Dobbiamo abbandonare la nostra matrice?
No. aNota parte dalla matrice di rotazione che usate già e la segue il più possibile. Cambia solo le caselle che ferie e assenze costringono a cambiare.
Possiamo modificare il piano a mano?
Sì. Puoi fissare un turno o un giorno di riposo per una persona, e aNota ripianifica il resto intorno a quella scelta.
Quali contratti gestisce?
Ognuno ha il suo contratto, con ore settimanali, tempo parziale e limiti propri: per esempio UNEBA o Funzioni Locali. Anche i liberi professionisti hanno le loro regole.
Cosa succede se qualcuno si ammala a metà mese?
Segni l'assenza e ricalcoli: i giorni già passati restano com'erano, e aNota riorganizza solo quelli che vengono.
E se il mese è davvero impossibile da coprire?
aNota non inventa un piano che viola le regole: ti dice quali regole si scontrano, così sai dove intervenire.
Dobbiamo cambiare i software che usiamo?
No. aNota si collega a presenze, paghe e gestione del personale per raccogliere ferie e assenze senza doppio inserimento.
Il foglio ore va bene per le paghe?
Sì. Per ognuno trovi ore dovute, assegnate, ferie, permessi e lo scarto, pronti da esportare in Excel.
Il prossimo mese, pianifichiamolo insieme.
Mandaci la tua matrice e il prossimo mese: ti mostriamo cosa diventano con aNota.
Partiamo da quello che avete già. Nessun software da cambiare.